Una lista maestra de tareas pendientes

Lista de tareas pendientes

Usar una lista de tareas principales me permite dormir por la noche.

Administrar una casa es un trabajo duro. Algunos días hay mucho que hacer y muy poco tiempo para hacerlo todo. Hacemos lo que podemos y luego planeamos acercarnos al resto a la primera oportunidad. Al día siguiente, se olvidan por completo … hasta que intentamos quedarnos dormidos.

Las mamás ocupadas a menudo me piden consejos sobre cómo lograr más. Todo se reduce a la organización, pero no al tipo que esa palabra suele traer a la mente. Este tipo no involucra lindos envases o etiquetas; no se trata de alfabetizar las cosas.

Se trata de ver el panorama general de lo que se debe hacer en el hogar y luego ampliar los detalles cuando el tiempo lo permita. Para hacer esto, uso una Master To Do List, y es mi arma secreta de productividad.

Master To Do List - Mi arma secreta de productividad

Una lista maestra de tareas

Una Master To Do List es una lista general de tareas a las que llegará cuando tenga el tiempo y la energía para realizarlas.

Las largas listas de tareas pendientes diarias me abruman y roban mis días de alegría. Lograr todo lo que está en una lista larga puede parecer productivo, pero también me hace sentir como un esclavo. Por otro lado, si no termino una lista diaria de cosas por hacer, me siento culpable. (Relacionado: Cómo mantenerse sano trabajando en casa.)

Por lo tanto, mantengo mi lista de tareas diarias limitada a un puñado de cosas: generalmente la rutina de limpieza diaria más darle a una habitación la limpieza semanal y luego atender una tarea mensual o estacional. Tiempo total: aproximadamente 30 minutos por la mañana y 30 más por la tarde. Tops.

Si tengo el tiempo y la energía, agrego algo de mi Master To Do List (MTDL) a mi lista diaria de tareas, pero nunca siento pena si no estoy a la altura. Sé que algún día llegaré a ellos, y como los he escrito, también sé que no los olvidaré.

Beneficios de una lista maestra de tareas pendientes

Además de mantener manejable una lista diaria de tareas, un MTDL ayuda de otras formas.

Elimina el desorden del cerebro. Nuestros cerebros están ocupados con otros pensamientos durante el día, pero cómo les gusta recordarnos las tareas olvidadas en el momento en que nos metemos en la cama. Luego, a pesar de estar cansados, no podemos dormir debido a todos los elementos que debemos / necesitamos / debemos hacer que nos vienen a la cabeza. Un MTDL pone fin a ese ciclo al sacar esas tareas de la cabeza al papel.

Supera la distracción. ¿Sabes cómo te propusiste limpiar el baño y luego te distrajiste con el desorden en el armario debajo del lavabo? Una hora más tarde, cuando llega la hora de preparar la cena, el baño todavía está sucio, y todo lo que tienes que mostrar por tu esfuerzo es un armario que nadie más que tú mira de todos modos. Con un MTDL puedes concentrarte en limpiar el baño y luego volver a organizar el armario cuando tengas tiempo.

Reduce el tiempo perdido. No creo que cada minuto de nuestros días deba dedicarlo a las tareas domésticas, pero seamos honestos: algunas tareas toman menos tiempo que revisar Facebook o el correo electrónico, y también nos hacen sentir mejor después. Con un MTDL, puede encontrar fácilmente una tarea de 5 minutos para adaptarse mientras espera que los niños terminen de cepillarse los dientes antes de acostarse o espera que la lavadora termine de funcionar.

¿Estás convencido de que necesitas una Master To Do List?

Cómo crear una lista maestra de tareas pendientes

Elija un formato simple. Cuando comencé a usar un MTDL, creé una hoja de cálculo a la que podía acceder tanto desde mi computadora portátil como desde mi teléfono. Aunque soy una persona experta en tecnología, no pasó mucho tiempo antes de que ese sistema me volviera loco. La pantalla más pequeña del teléfono dificultaba la búsqueda de tareas en el tiempo que tenía disponible, y las fallas de sincronización significaban que las versiones de mi teléfono y mi computadora portátil no siempre coincidían.

Asegúrate de que sea portátil. Una vez que cambié a un bloc de notas y un bolígrafo, mi dependencia y uso de mi MTDL despegó. Mantengo mi cuaderno en la encimera de la cocina durante todo el día y lo guardo en mi bolso cuando salgo de casa, tal como lo haría con mi teléfono, pero sin todos los demás problemas.

Use columnas para organizar, no números. La mayoría de nosotros pensamos en las listas de tareas pendientes como numeradas o priorizadas de alguna manera, y así es precisamente como debería funcionar una lista de tareas pendientes diaria. No es así con el MTDL: es un registro continuo, sin prioridades y en ejecución de las tareas a las que pretende llegar en algún momento.

Las columnas que uso me permiten saber si hay un recado o un costo involucrado ($), cuánto tiempo creo que tomará la tarea (Tiempo) y dónde realizarla (Habitación). También noto cuánto esfuerzo requerirá un trabajo (Eff) para poder encajar en tareas de muy alto esfuerzo (VH) cuando tengo mucha energía, y tareas de bajo o muy bajo esfuerzo en los días en que mi artritis está empeorando.

Camine por su casa mientras crea su lista. En este mismo momento, probablemente pueda pensar en una docena de cosas que le gustaría hacer en la casa. Agréguelos a su lista MTDL pero no se detenga ahí. Levántese, lleve su lista y recorra todas las habitaciones de su casa. Abre todos los armarios. Hojee cada armario. Anote cada cosa desea cambiar, limpiar, organizar, arreglar, etc. ¡Nada es demasiado pequeño o demasiado grande!

Dedique horas a completar su lista. Volverse loco. Sí, esto significa no lograr nada mientras haces tu lista, pero está bien. El propósito es poner todo esto en papel. No te comprometes a hacerlas en la próxima semana o incluso el próximo mes, solo estás creando una lista de cosas que te gustaría lograr en algún momento.

Incorpora tareas a tu rutina actual. Antes de limpiar su habitación, por ejemplo, revise su MTDL para ver qué más ha querido lograr en esa habitación. Quizás tu lista incluya lavar tus almohadas. Ahora es el momento: lávalos mientras limpias tu dormitorio y podrás marcar esa tarea como hecha. ¿Haciendo unos mandados? ¡Primero revisa tu lista!

Actualice su lista según sea necesario. De vez en cuando me encuentro en medio de una tarea y pienso en otra. Ahí es donde una lista portátil es esencial: es fácil de tomar, anotar una nota y volver a lo que estaba haciendo. También es una buena idea hacer otro recorrido por el hogar de vez en cuando para ver si hay nuevas tareas que desee agregar.

Dése incentivos. Cada vez que termino una página entera, ¡es motivo de celebración! Para mí, eso puede significar regalarme un libro nuevo o tomarme un día libre para hacer las tareas del hogar. Sus incentivos pueden variar, pero es importante tener algunos. (Incluirlos dentro de la portada de su cuaderno puede servir como un poderoso motivador).

No lo hagas solo. El hecho de que haya creado el MTDL no significa que deba ser el único que trabaje en él. Cuando los niños se quejan de que están aburridos o quieren dinero extra para gastar, déles una tarea de su MTDL. Por cierto, una lista maestra de tareas pendientes también es un excelente punto de partida para la lista de «cosas interesantes» de su cónyuge.

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